Положение об информационных партнёрах VII Байкальского международного экономического форума

1. Информационными партнёрами Байкальского международного экономического форума являются российские и зарубежные средства массовой информации, осуществляющие информационное обслуживание форума. Под информационным обслуживанием понимается размещение информационных материалов о содержательной части форума, а также информационно-рекламных материалов о форуме и деловых партнерах (спонсорах) форума.
2. Информационные партнёры Байкальского международного экономического форума подразделяются на группы: Генеральный информационный партнёр, Официальный информационный партнёр, Информационный партнёр.
2.1. Генеральный информационный партнёр размещает материалы о форуме на сумму не менее 4 000 000 рублей.
2.2. Официальный информационный партнёр размещает материалы о форуме на сумму от 1 500 000 рублей до 4 000 000 рублей.
2.3. Информационный партнёр размещает материалы о форуме на сумму до 1 500 000 рублей.
 
3.Генеральный информационный партнёр
3.1. Генеральный информационный партнёр получает право на аккредитацию трех представителей на все мероприятия форума (в том числе двух для участия в пленарном заседании) и право на размещение в гостинице трех человек за счет средств Штаба Форума в период проведения Форума (с 12 по 14 сентября 2011 года включительно). Выбор средства размещения остается за Штабом Форума.
3.2. Генеральному информационному партнёру предоставляется размещение:

• логотипа — в центральных и местных средствах массовой информации (согласно медиаплану);
• логотипа и информационных материалов — в информационных бюллетенях форума;
• логотипа и информационно-рекламного материала размером не менее 1 полосы А4 — в специальном издании VII Байкальского экономического форума;
• логотипа и категории партнёрства — на пяти рекламных установках в местах проведения мероприятий форума;
• логотипа и категории партнёрства — на пяти рекламных щитах в городе;
• собственного буклета или листовки — в информационном пакете для участников форума;
• логотипа и краткой информации в буклете «Информационный справочник участника», в разделе «Партнёры форума»;
• логотипа, информации и баннера с активной ссылкой на сайт генерального информационного партнёра — на официальном сайте форума.

3.3. Генеральный информационный партнёр имеет право распространения в местах проведения форума собственной печатной продукции (выпуска газеты, журнала, рекламно-информационного спецвыпуска газеты, журнала), а также трансляции на видео-носителях в местах проведения форума передач, рекламных роликов генерального информационного партнера в случае, если это позволяют технические возможности площадки форума. О намерении воспользоваться такой возможностью генеральный информационный партнер информирует Штаб форума не менее чем за две недели до начала работы форума.
 
4. Официальный информационный партнёр
4.1. Официальный информационный партнёр получает право на аккредитацию двух представителей на все мероприятия форума (в том числе одного для участия в пленарном заседании) и право на размещение одного человека за счет средств Штаба Форума в период проведения Форума (с 12 по 14 сентября 2011 года включительно). Выбор средства размещения остается за Штабом Форума.
4.2. Официальному информационному партнёру предоставляется размещение:

• логотипа — в центральных и местных средствах массовой информации (согласно медиаплану);
• логотипа и информационных материалов — в информационных бюллетенях форума;
• логотипа и информационно-рекламного материала размером не менее 1/8 полосы А4 — в специальном издании VII Байкальского экономического форума;
• логотипа и категории партнёрства — на трех рекламных установках в местах проведения мероприятий форума;
• логотипа и категории партнёрства — на одном рекламном щите в городе;
• логотипа и краткой информации в буклете «Информационный справочник участника», в разделе «Партнёры форума»;
• логотипа, информации и баннера с активной ссылкой на сайт официального информационного партнёра — на официальном сайте форума.

4.3. Официальный информационный партнёр имеет право распространения в местах проведения форума собственной печатной продукции (выпуска газеты, журнала, рекламно-информационного спецвыпуска газеты, журнала). О намерении воспользоваться такой возможностью официальный информационный партнер информирует Штаб форума не менее чем за две недели до начала работы форума.
 
5. Информационный партнёр
5.1. Информационный партнёр получает право на аккредитацию одного представителя на все мероприятия форума и право на размещение за счет средств Форума:

• логотипа, информации и баннера с активной ссылкой на сайт официального информационного партнёра — на официальном сайте форума;
• логотипа — в информационных бюллетенях форума.

6. Примечание: публикация информации с пресс-конференций не является спонсорской.
7. Договоры о партнёрском участии в Байкальском экономическом форуме заключаются после прохождения процедуры подтверждения кандидатуры компании Штабом Форума. Договоры высылаются по электронной почте, либо по факсу Партнёра.
8. После подписания договора Штаб Форума формирует счет на оплату, срок оплаты — 5 (пять) банковских дней. После оплаты счета Партнёр направляет копию платежного поручения с отметкой банка в Штаб Форума по факсу +7 3952 259 133.
9. Если по условиям партнёрского пакета Партнёру предоставляется право на бесплатное участие в официальной программе Форума определенного количества представителей компании, то в срок не позднее 10.08.2011 г. Партнёру необходимо представить окончательный список данных представителей своей компании (заполнив стандартную форму подачи данных) и представить в Штаб Форума.
10. При заявке со стороны Партнёра большего количества участников, чем установлено квотой, оплата производится в соответствии с правилами, установленными для участников Форума.
11. Услуги по размещению, транспортному обслуживанию и индивидуальной культурной программе оформляются отдельными дополнительными договорами с операторами, оказывающими эти услуги.
12. В течение 15 дней с момента окончания предоставления услуг по договору Партнёру направляется проект Акта выполненных работ с приложением отчета об оказанных услугах (рекламные материалы, экземпляры раздаточных материалов участникам Форума, публикации в печатных и электронных СМИ с размещением информации о спонсоре). Фотоотчет на электронном носителе предоставляется Партнёру в срок не позднее 10 октября 2011 г.
13. Партнёр в течение 5 (пяти) рабочих дней рассматривает проект Акта выполненных работ и, если он отвечает условиям договора, — подписывает его либо (при наличии замечаний) направляет мотивированные возражения в Штаб Форума.
14. Счет-фактура направляется Партнёру немедленно после подписания Акта выполненных работ обеими сторонами.