Шаг 1. Выбор пакета участия.
Участие в Форуме, в соответствии с Положением об Участниках, возможно согласно одному из четырех пакетов участника.
смотреть таблицу сравнений пакетов ›
Шаг 2. Подготовка данных для заполнения заявки
Для того чтобы подать заявку, Вам понадобится заполнить в электронной анкете следующие данные об Участнике:
1. Обращение, Фамилия, Имя, Отчество, Фамилия (Латиницей) Имя (латиницей), Пол, Официальное наименование организации, Должность, Предпочитаемый пакет участия, Серия и номер паспорта, Орган, выдавший паспорт, Дата выдачи паспорта, Дата рождения, Место рождения, Гражданство, Страна проживания. Город проживания, Адрес проживания; Контактное лицо: Фамилия, Имя, Отчество, Телефон контактного лица, E-mail контактного лица, Язык переписки.
2. Фотография. (см. требования к фотографии)
Шаг 3. Подача заявки на участие
1. Для одного человека. Пройдите по приведенной выше ссылке, заполните анкету. После сохранения изменений на указанный Вами электронный почтовый ящик придет логин и пароль от личного кабинета. Для своевременного уведомления просим добавить домен ***@baikalforum.ru в список доверенных адресатов.
2. Для двух и более человек. Пройдите по приведенной выше ссылке и зарегистрируйте основного члена делегации. После сохранения изменений на указанный вами электронный почтовый ящик придет логин и пароль от личного кабинета. Для своевременного уведомления просим добавить домен ***@baikalforum.ru в список доверенных адресатов. Далее войдите под полученным логином и паролем в личный кабинет и внесите данные об остальных членах делегации.
Шаг 4. Подтверждение участия.
Статус Участника Форума подтверждается Оргкомитетом в течение 14 дней с момента подачи заявки письмом на электронную почту и изменением статуса в личном кабинете. В случае если заявка подтверждена, в личном кабинете появляется функция оплаты счета. В случае если заявка не подтверждена, Вам будет предложено участие в другом формате или по другому пакету. Согласно Положению об Участниках Форума, Оргкомитет вправе без объяснения причин отказать Заявителю в регистрации в качестве Участника форума.
Шаг 5. Уточнение информации в личном кабинете.
После того как Вы заполнили анкету, на Вашу почту придет логин и пароль от личного кабинета. Пожалуйста, заполните информацию о вашем визите в личном кабинете максимально полно (дата, время, рейс прибытия, убытия, участие в каком круглом столе вы планируете, какие дополнительные услуги вам требуются). Это необходимо для скорейшей обработки, подтверждения участия, встречи, предварительного размещения в гостиницах.
Шаг 6. Оплата счетов.
После подтверждения статуса участника Форума заполните в личном кабинете реквизиты и оплатите подготовленный счет. Обращаем Ваше внимание на то, что участвовать в Форуме вы сможете только после полной оплаты пакета участника.
Шаг 7. Взаимодействие с Куратором.
Куратор — человек, назначенный Правительством Иркутской области с 20.08.2011, ответственный за встречу конкретных делегаций и их сопровождение. Куратор может провести предварительную регистрацию участника, получить пакет документов, бедж. Обращаем ваше внимание на то, что получить полагающиеся документы участник и Куратор может только после полной оплаты счетов участника.
